Πώς βρίσκετε τους συμβούλους και τους μετόχους κυπριακής εταιρείας

Ενημέρωση: 15/10/2026

Κάθε κυπριακή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης οφείλει να δηλώνει στον Έφορο Εταιρειών ποιοι είναι οι σύμβουλοι, ο γραμματέας και οι μέτοχοί της, καθώς και κάθε αλλαγή. Οι καταχωρίσεις αυτές είναι δημόσιες. Ο οδηγός δείχνει πού βρίσκεται κάθε στοιχείο και πώς το αποκτάτε.

Βήμα 1: βρείτε την εταιρεία και τον αριθμό εγγραφής της

Οι κυπριακές εταιρείες περιορισμένης ευθύνης έχουν αριθμό εγγραφής που αρχίζει με ΗΕ, π.χ. ΗΕ 123456. Αναζητήστε με το όνομα στα Ελληνικά ή τα Αγγλικά, ή με τον αριθμό. Η δωρεάν αναζήτηση επιβεβαιώνει την ακριβή εγγεγραμμένη επωνυμία, τον αριθμό, την κατάσταση της εταιρείας και τυχόν προηγούμενες επωνυμίες. Ελέγξτε τον αριθμό πριν βασιστείτε σε οτιδήποτε άλλο, γιατί πολλές εταιρείες έχουν σχεδόν ίδια ονόματα.

Βήμα 2: πού καταγράφεται κάθε στοιχείο

Οι αξιωματούχοι και οι μέτοχοι εμφανίζονται σε δύο σημεία: στην έκθεση της εταιρείας από το μητρώο, που συνοψίζει την τρέχουσα εικόνα, και στα σκαναρισμένα έντυπα που υπέβαλε η εταιρεία με τα χρόνια, που δείχνουν το ιστορικό.

Βήμα 3: παρακολουθήστε τις αλλαγές στον χρόνο

Συχνά δεν αρκεί η τρέχουσα εικόνα. Για due diligence ή μια διαφορά μπορεί να χρειάζεται να ξέρετε ποιος διοικούσε ή κατείχε την εταιρεία σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Διαβάστε τα έντυπα με χρονολογική σειρά:

• Βάλτε τις ΗΕ32 Ετήσιες Εκθέσεις στη σειρά, χρονιά προς χρονιά. Καθεμία δείχνει συμβούλους, γραμματέα και μέλη κατά την ημερομηνία της.
• Με τα ΗΕ4 χρονολογείτε κάθε διορισμό και παραίτηση ανάμεσα στις εκθέσεις.
• Με τα ΗΕ12 και ΗΕ57 βλέπετε πότε κάποιος απέκτησε ή μεταβίβασε μετοχές.

Τα έντυπα είναι σκαναρισμένα όπως υποβλήθηκαν, κυρίως στα Ελληνικά. Τα ονόματα φυσικών προσώπων και ξένων εταιρειών συνήθως εμφανίζονται και με λατινικούς χαρακτήρες.

Οι εγγεγραμμένοι μέτοχοι δεν είναι πάντα οι πραγματικοί ιδιοκτήτες

Ο φάκελος δείχνει τους νόμιμους μετόχους, δηλαδή τα ονόματα στο μητρώο μελών. Στην Κύπρο αυτοί είναι συχνά εταιρείες-εντολοδόχοι (nominees) ή διαχειριστές που κατέχουν μετοχές για λογαριασμό τρίτων. Τα πρόσωπα που τελικά κατέχουν ή ελέγχουν μια εταιρεία καταγράφονται χωριστά, στο Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων. Μετά από απόφαση του Δικαστηρίου της ΕΕ τον Νοέμβριο του 2022, η δημόσια πρόσβαση σε αυτό έχει περιοριστεί. Αν είστε υπόχρεη οντότητα για την καταπολέμηση του ξεπλύματος χρήματος, χρησιμοποιήστε την πρόσβαση που ισχύει για εσάς και ζητήστε από την εταιρεία την αλυσίδα ιδιοκτησίας της.

Μόνοι σας ή με παραγγελία του φακέλου

Στον Έφορο, τα έγγραφα είναι διαθέσιμα μέσω επί πληρωμή μελέτης φακέλου, που παραγγέλλεται online με λογαριασμό CyLogin και τέλος €10. Στη συνέχεια ανοίγετε και αποθηκεύετε κάθε έγγραφο ξεχωριστά.

Το ESearchCy κάνει την ίδια μελέτη φακέλου για εσάς, χωρίς να χρειάζεστε CyLogin. Πληρώνετε εσείς το τέλος €10 του Εφόρου στην ασφαλή σελίδα της JCC, και €10 στο ESearchCy. Λαμβάνετε κάθε σκαναρισμένο έγγραφο ως PDF με όνομα και ημερομηνία, μαζί με την έκθεση της εταιρείας στα Ελληνικά και τα Αγγλικά, συνήθως μέσα σε λίγα λεπτά. Η πρώτη σας μονάδα είναι δωρεάν.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι δημόσιοι οι μέτοχοι μιας κυπριακής εταιρείας;

Ναι. Οι νόμιμοι μέτοχοι που εμφανίζονται στις Ετήσιες Εκθέσεις (ΗΕ32) και στα έντυπα μετοχών αποτελούν μέρος του δημόσιου αρχείου του Εφόρου Εταιρειών. Τα στοιχεία πραγματικών δικαιούχων τηρούνται σε χωριστό μητρώο με περιορισμένη πρόσβαση.

Ποιο έντυπο δείχνει αλλαγή συμβούλων;

Το έντυπο ΗΕ4 καταγράφει αλλαγές συμβούλων ή γραμματέα και των στοιχείων τους. Οι πρώτοι σύμβουλοι και ο γραμματέας εμφανίζονται στο ΗΕ3.

Μπορώ να δω ποιοι ήταν οι σύμβουλοι σε προηγούμενη χρονιά;

Ναι. Η Ετήσια Έκθεση ΗΕ32 εκείνης της χρονιάς δείχνει συμβούλους και γραμματέα κατά την ημερομηνία της, και τα ΗΕ4 δείχνουν τις ακριβείς ημερομηνίες διορισμών και παραιτήσεων.

Χρειάζομαι CyLogin;

Όχι με το ESearchCy. Κάνουμε τη μελέτη φακέλου μέσω της δικής μας πρόσβασης στο μητρώο. Χρειάζεστε μόνο λογαριασμό ESearchCy και κάρτα για το τέλος €10 του Εφόρου.

Ο οδηγός αυτός παρέχει γενική πληροφόρηση και δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Τα στοιχεία του μητρώου μπορεί να είναι ελλιπή ή μη ενημερωμένα — βλ. την Αποποίηση ευθύνης (στα Αγγλικά).