Πιστοποιητικά εταιρείας από τον Έφορο Εταιρειών: ποιο χρειάζεστε και πώς το παίρνετε

Ενημέρωση: 17/10/2026

Τράπεζες, δικηγόροι και ξένες αρχές ζητούν συχνά «πιστοποιητικό» κυπριακής εταιρείας: διευθυντών, μετόχων, εγγεγραμμένου γραφείου ή ότι η εταιρεία υφίσταται. Τα εκδίδει ο Έφορος Εταιρειών. Ο οδηγός εξηγεί τι αποδεικνύει το καθένα, πώς το παραγγέλλετε και πότε χρειάζεστε την πληροφορία και όχι το ίδιο το πιστοποιητικό.

Τα πιστοποιητικά που εκδίδει ο Έφορος

Ο Έφορος Εταιρειών εκδίδει πιστοποιητικά που βεβαιώνουν τι δείχνει το μητρώο για μια εταιρεία κατά την ημερομηνία έκδοσης. Τα πιο συνηθισμένα:

Ο Έφορος εκδίδει επίσης πιστοποιημένα αντίγραφα εγγράφων, όπως το Πιστοποιητικό Συστάσεως (HE44), το Ιδρυτικό και Καταστατικό Έγγραφο, το Πιστοποιητικό Αλλαγής Ονόματος και το Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιβάρυνσης.

Πώς παραγγέλλετε πιστοποιητικό από τον Έφορο

• Ηλεκτρονικά, μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής καταχώρισης εγγράφων (e-filing) του Εφόρου. Χρειάζεστε εγγεγραμμένο λογαριασμό χρήστη και πιστωτική κάρτα. Το πιστοποιητικό εμφανίζεται στον χώρο εργασίας σας και φέρει κωδικό γνησιότητας που επαληθεύεται online για 90 ημέρες από την έκδοση.
• Διά χειρός ή ταχυδρομείου, στο Τμήμα Πιστοποιημένων Αντιγράφων του Εφόρου. Με αυτόν τον τρόπο εκδίδονται όλα τα πιστοποιητικά και πιστοποιημένα αντίγραφα, και όσα δεν διατίθενται ηλεκτρονικά.
• Μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για τα πιστοποιητικά, με τη διαδικασία του Εφόρου.

Το τέλος του Εφόρου για ηλεκτρονική αίτηση είναι €20 ανά πιστοποιητικό ή πιστοποιημένο αντίγραφο (€40 για πιστοποιημένο αντίγραφο του ιδρυτικού και καταστατικού), και €20 επιπλέον ανά έγγραφο για την επισπευσμένη διαδικασία. Αν χρειάζεστε υπογεγραμμένο και σφραγισμένο αντίγραφο, προσκομίζετε το ηλεκτρονικό πιστοποιητικό στο Τμήμα Πιστοποιημένων Αντιγράφων για υπογραφή και σφραγίδα από λειτουργό.

Έγγραφο για χρήση στο εξωτερικό συχνά χρειάζεται και επισημείωση (apostille), που στην Κύπρο εκδίδει το Υπουργείο Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως. Ρωτήστε όποιον το ζήτησε ποια μορφή δέχεται.

«Certificate of incumbency»

Ξένες τράπεζες ζητούν συχνά certificate of incumbency: έγγραφο με τους διευθυντές, τον γραμματέα και τους μετόχους μιας εταιρείας. Ο Έφορος δεν εκδίδει πιστοποιητικό με αυτό το όνομα. Ανάλογα με το ποιος το ζητά, καλύπτεται συνήθως με τα πιστοποιητικά διευθυντών και γραμματέα, μετόχων και εγγεγραμμένου γραφείου του Εφόρου, ή με βεβαίωση που ετοιμάζει ο γραμματέας της εταιρείας. Ρωτήστε την τράπεζα τι ακριβώς δέχεται πριν παραγγείλετε.

Ελέγξτε τον φάκελο πριν παραγγείλετε

Το πιστοποιητικό επαναλαμβάνει μόνο ό,τι έχει κατατεθεί στον Έφορο μέχρι την ημερομηνία του. Αν διορίστηκε νέος διευθυντής αλλά το HE4 δεν κατατέθηκε ποτέ, το πιστοποιητικό θα δείχνει το παλιό διοικητικό συμβούλιο. Πριν παραγγείλετε πιστοποιητικά για μια συναλλαγή ή για τράπεζα, δείτε τον φάκελο της εταιρείας: την τελευταία Ετήσια Έκθεση HE32, τις αλλαγές αξιωματούχων HE4 και τις μεταβιβάσεις μετοχών HE57. Έτσι ξέρετε τι θα γράφει το πιστοποιητικό και καταθέτετε πρώτα ό,τι λείπει.

Πότε αρκεί η πληροφορία

Για δέουσα επιμέλεια, έλεγχο KYC, έρευνα για δικαστική υπόθεση ή απλώς για να μάθετε ποιος διοικεί και ποιος κατέχει μια εταιρεία, χρειάζεστε την πληροφορία και όχι επίσημο πιστοποιητικό. Ο φάκελος της εταιρείας τα έχει όλα, και περισσότερα: η έκθεση της εταιρείας από το μητρώο δείχνει τους σημερινούς και προηγούμενους διευθυντές, γραμματέα και μετόχους, το εγγεγραμμένο γραφείο και τις επιβαρύνσεις, και τα σαρωμένα έγγραφα δείχνουν πώς άλλαξε το καθένα με τα χρόνια. Το πιστοποιητικό δίνει μόνο την εικόνα μιας ημερομηνίας.

Το ESearchCy κάνει την έρευνα σε φάκελο στον Έφορο και σας στέλνει ολόκληρο τον φάκελο της εταιρείας, συνήθως σε λίγα λεπτά, με €20 (€10 τέλος μελέτης φακέλου του Εφόρου και €10 στο ESearchCy). Δεν εκδίδουμε πιστοποιητικά ούτε πιστοποιημένα αντίγραφα: αυτά τα εκδίδει μόνο ο Έφορος Εταιρειών.

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο κοστίζει ένα πιστοποιητικό από τον Έφορο Εταιρειών;

€20 ανά πιστοποιητικό ή πιστοποιημένο αντίγραφο με ηλεκτρονική αίτηση μέσω του e-filing του Εφόρου, και €20 επιπλέον ανά έγγραφο για την επισπευσμένη διαδικασία. Το πιστοποιημένο αντίγραφο του ιδρυτικού και καταστατικού κοστίζει €40.

Τι είναι το πιστοποιητικό ότι η εταιρεία υφίσταται (Good Standing);

Πιστοποιητικό του Εφόρου Εταιρειών που βεβαιώνει ότι η εταιρεία υφίσταται στο μητρώο. Παραγγέλλεται ηλεκτρονικά, διά χειρός ή ταχυδρομείου, ή μέσω email.

Εκδίδει ο Έφορος certificate of incumbency;

Όχι με αυτό το όνομα. Συνήθως καλύπτεται με τα πιστοποιητικά διευθυντών και γραμματέα, μετόχων και εγγεγραμμένου γραφείου, ή με βεβαίωση του γραμματέα της εταιρείας. Ρωτήστε όποιον το ζητά τι δέχεται.

Μπορεί το ESearchCy να μου εκδώσει πιστοποιητικό διευθυντών ή μετόχων;

Όχι. Πιστοποιητικά εκδίδει μόνο ο Έφορος Εταιρειών. Το ESearchCy σας δίνει ολόκληρο τον φάκελο της εταιρείας, με τα ίδια στοιχεία και το πλήρες ιστορικό τους, για πληροφόρηση και δέουσα επιμέλεια.

Ο οδηγός αυτός παρέχει γενική πληροφόρηση και δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Τα στοιχεία του μητρώου μπορεί να είναι ελλιπή ή μη ενημερωμένα — βλ. την Αποποίηση ευθύνης (στα Αγγλικά).