Сертификаты кипрской компании: какой нужен и как его получить
Банки, юристы и иностранные органы часто просят «сертификат» кипрской компании: о директорах, акционерах, зарегистрированном офисе или о том, что компания действует (good standing). Их выдаёт Регистратор компаний — ведомство, которое ведёт реестр компаний Кипра. В руководстве объясняется, что подтверждает каждый сертификат, как его заказать и когда вам нужна сама информация, а не сертификат.
Какие сертификаты выдаёт Регистратор
Регистратор компаний выдаёт сертификаты, которые подтверждают, что показывает реестр компаний Кипра о компании на дату выдачи. Чаще всего запрашивают:
| Сертификат | Название по-гречески | Что подтверждает |
|---|---|---|
| Сертификат о директорах и секретаре | Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα | Директоров и секретаря по реестру |
| Сертификат об акционерах (участниках) | Πιστοποιητικό Μετόχων/Μελών | Зарегистрированных акционеров и их акции |
| Сертификат о зарегистрированном офисе | Πιστοποιητικό Διεύθυνσης Εγγεγραμμένου Γραφείου | Адрес зарегистрированного офиса |
| Certificate of Good Standing | Πιστοποιητικό ότι η εταιρεία υφίσταται | Что компания существует в реестре |
| Сертификат о капитале | Πιστοποιητικό Κεφαλαίου | Акционерный капитал компании |
| Сертификат об отсутствии обременений | Πιστοποιητικό ότι η εταιρεία δεν έχει επιβαρύνσεις | Что за компанией не зарегистрировано обременений |
| Сертификат об исключении из реестра | Πιστοποιητικό Διαγραφής εταιρείας | Что компания исключена из реестра |
Регистратор также выдаёт заверенные копии документов: свидетельства о регистрации (HE44), учредительного договора и устава, свидетельства о смене названия и свидетельства о регистрации обременения.
Как заказать сертификат у Регистратора
- Онлайн, через систему e-filing Регистратора. Нужны зарегистрированная учётная запись e-filing и кредитная карта. Сертификат появляется в вашем рабочем пространстве e-filing и содержит код подлинности, который можно проверить онлайн в течение 90 дней с даты выдачи.
- Лично или по почте, в отделе заверенных копий Регистратора. Так можно получить любые сертификаты и заверенные копии, в том числе недоступные онлайн.
- По электронной почте — для сертификатов, по процедуре Регистратора.
Пошлина Регистратора за онлайн-запрос — €20 за сертификат или заверенную копию (€40 за заверенную копию учредительного договора и устава), плюс ещё €20 за документ при ускоренной процедуре. Если нужна копия с подписью и печатью, электронный сертификат представляют в отдел заверенных копий, где его подписывает и заверяет сотрудник.
Для использования за границей документу часто нужен апостиль, который на Кипре ставит Министерство юстиции и общественного порядка. Уточните у того, кто запросил документ, какой вариант он принимает.
Поиск бесплатный и не требует учётной записи. Полное досье компании стоит €20 (пошлина Регистратора €10 + €10 сервису ESearchCy), а первый кредит — бесплатно. Сам сервис пока работает на английском языке.
«Certificate of incumbency»
Иностранные банки часто просят certificate of incumbency — документ со списком директоров, секретаря и акционеров компании. Сертификата с таким названием у Регистратора нет. В зависимости от того, кто запрашивает, обычно подходят сертификаты Регистратора о директорах и секретаре, об акционерах и о зарегистрированном офисе либо справка, подготовленная секретарём компании. Уточните у банка, что именно он примет, до заказа.
Проверьте досье до заказа
Сертификат лишь повторяет то, что было подано Регистратору до его даты. Если назначен новый директор, но форма HE4 так и не подана, в сертификате будет прежний совет директоров. Прежде чем заказывать сертификаты для сделки или банка, посмотрите досье компании: последний годовой отчёт HE32, изменения должностных лиц HE4 и передачи акций HE57. Так вы будете знать, что окажется в сертификате, и сможете сначала подать недостающее.
Когда достаточно информации
Для due diligence, проверки KYC, подготовки к судебному делу или просто чтобы узнать, кто управляет компанией и кто ею владеет, нужна информация, а не официальный сертификат. В досье компании есть всё это и больше: отчёт реестра о компании показывает текущих и прежних директоров, секретаря и акционеров, зарегистрированный офис и обременения, а сканы документов показывают, как всё это менялось. Сертификат даёт картину только на одну дату.
ESearchCy присылает полное досье компании, обычно за несколько минут, за €20 (пошлина Регистратора €10 за изучение досье плюс €10 сервису ESearchCy). Мы не выдаём сертификаты и заверенные копии: их выдаёт только Регистратор компаний.
Частые вопросы
Сколько стоит сертификат Регистратора компаний Кипра?
€20 за сертификат или заверенную копию при онлайн-заказе через e-filing Регистратора, плюс €20 за документ при ускоренной процедуре. Заверенная копия учредительного договора и устава стоит €40.
Что такое certificate of good standing на Кипре?
Сертификат Регистратора компаний о том, что компания существует в реестре (по-гречески Πιστοποιητικό ότι η εταιρεία υφίσταται). Заказывается онлайн, лично или по почте, либо по электронной почте.
Выдаёт ли Регистратор certificate of incumbency?
Сертификата с таким названием нет. Обычно подходят сертификаты о директорах и секретаре, об акционерах и о зарегистрированном офисе либо справка секретаря компании. Уточните, что примет запрашивающая сторона.
Может ли ESearchCy выдать сертификат о директорах или акционерах?
Нет. Сертификаты выдаёт только Регистратор компаний. ESearchCy предоставляет полное досье компании с теми же сведениями и их историей — для информации и due diligence.
Поиск бесплатный и не требует учётной записи. Полное досье компании стоит €20 (пошлина Регистратора €10 + €10 сервису ESearchCy), а первый кредит — бесплатно. Сам сервис пока работает на английском языке.
Это руководство носит общий информационный характер и не является юридической консультацией. Записи реестра могут быть неполными или устаревшими — см. наш Отказ от ответственности (на английском).