Что содержит досье кипрской компании? Все формы ΗΕ с пояснениями
Регистратор компаний ведёт досье на каждую кипрскую компанию. В нём собрано всё, что компания подавала с момента регистрации, в виде отсканированных документов. Вот что вы в нём найдёте и как это читать.
Две части: отчёт и поданные документы
Отчёт о компании — это сводка реестра о текущем положении компании: название, номер, статус, дата регистрации, зарегистрированный офис, текущие и прежние директора и секретарь, акционеры и акционерный капитал, зарегистрированные обременения. ESearchCy сохраняет его на греческом и английском языках.
Поданные документы — это сами документы, отсканированные в том виде, в каком были поданы, каждый с кодом формы и датой подачи. Они подтверждают сведения отчёта и являются единственным источником истории компании.
Формы, которые вы встретите
| Код | Документ | Что из него можно узнать |
|---|---|---|
| ΗΕ44 | Свидетельство о регистрации (Πιστοποιητικό Συστάσεως) | Дату регистрации компании и её первоначальное название |
| XI00 | Меморандум и устав (Ιδρυτικό και Καταστατικό) | Учредительные документы: цели, акционерный капитал, правила об акциях, директорах и собраниях |
| ΗΕ1 | Декларация о соблюдении требований при регистрации | Подтверждение того, что требования к регистрации выполнены |
| ΗΕ2 | Зарегистрированный офис | Зарегистрированный адрес и каждое его изменение |
| ΗΕ3 | Первые директора и секретарь | Кто руководил компанией с первого дня |
| ΗΕ4 | Смена директоров или секретаря | Назначения, отставки и изменения данных — с датами |
| ΗΕ12 | Отчёт о размещении акций | Выпуск новых акций: кому и за что |
| ΗΕ14 | Увеличение уставного капитала | Когда компания увеличила уставный капитал |
| ΗΕ57 | Передача акций | Переход акций между акционерами |
| ΗΕ24 | Регистрация обременения или ипотеки | Обеспечение, предоставленное компанией кредитору, и на какое имущество |
| ΗΕ50 | Свидетельство о регистрации обременения | Подтверждение Регистратора, что обременение зарегистрировано |
| ΗΕ28 | Декларация о погашении обременения | Что обеспеченный долг погашен или имущество освобождено |
| ΗΕ32 | Годовой отчёт (Ετήσια Έκθεση) | Ежегодный снимок должностных лиц, участников и акционерного капитала |
| XACC | Финансовая отчётность | Поданная отчётность за каждый год |
| XR00 | Резолюции | Решения акционеров, например о смене названия или устава |
| XL00 | Письма | Переписка с Регистратором |
Поиск бесплатный и не требует учётной записи. Полное досье компании стоит €20 (пошлина Регистратора €10 + €10 сервису ESearchCy), а первый кредит — бесплатно. Сам сервис пока работает на английском языке.
Как читать досье
- Ориентируйтесь на даты. У каждого документа есть дата регистрации. Если отсортировать их по дате, досье превращается в хронологию жизни компании.
- Начните с последнего ΗΕ32. Он даёт самую свежую полную картину должностных лиц и участников. Затем двигайтесь назад во времени.
- Готовьтесь к греческому. Большинство документов — на греческом, официальном языке реестра. Иностранные имена обычно приводятся латиницей.
- Ищите пробелы. Отсутствие годовых отчётов или финансовой отчётности за какие-то годы — уже само по себе сигнал.
Чем досье не является
Документы — это копии того, что хранится у Регистратора, для информации и due diligence. Это не заверенные копии. Если суду, банку или иностранному органу нужна заверенная копия или официальная справка (например, о директорах, акционерах или зарегистрированном офисе), её должен выдать Регистратор.
Некоторые очень старые документы Регистратор так и не отсканировал, поэтому получить их онлайн не может никто. К каждой выдаче ESearchCy прилагается отчёт с точным перечнем того, что хранилось в реестре и что было загружено, — так вы будете знать, если чего-то не хватает.
Частые вопросы
Что такое ΗΕ32 на Кипре?
ΗΕ32 — это годовой отчёт, который каждая кипрская компания подаёт Регистратору компаний. В нём указаны директора, секретарь, акционеры и акционерный капитал на его дату; он подаётся вместе с финансовой отчётностью.
Что такое свидетельство ΗΕ44?
ΗΕ44 — свидетельство о регистрации, которое Регистратор выдаёт при создании кипрской компании. В нём указаны название компании, регистрационный номер и дата регистрации.
Заверены ли документы из досье компании?
Нет. Это копии документов в том виде, в каком они хранятся у Регистратора. Заверенные копии и официальные справки выдаёт только Регистратор компаний.
На каком языке документы?
Отчёт реестра о компании доступен на греческом и английском. Отсканированные документы — на том языке, на котором были поданы, в основном на греческом.
Поиск бесплатный и не требует учётной записи. Полное досье компании стоит €20 (пошлина Регистратора €10 + €10 сервису ESearchCy), а первый кредит — бесплатно. Сам сервис пока работает на английском языке.
Это руководство носит общий информационный характер и не является юридической консультацией. Записи реестра могут быть неполными или устаревшими — см. наш Отказ от ответственности (на английском).