Was enthält eine zyprische Firmenakte? Alle HE-Formulare erklärt
Das zyprische Handelsregister (Registrar of Companies) führt für jede zyprische Gesellschaft eine Akte. Diese Firmenakte – der vollständige Handelsregisterauszug – enthält alles, was die Gesellschaft seit ihrer Gründung eingereicht hat, als gescannte Dokumente. Hier erfahren Sie, was Sie darin finden und wie Sie es lesen.
Zwei Teile: der Bericht und die Einreichungen
Der Firmenbericht ist die Zusammenfassung des Registers zum aktuellen Stand der Gesellschaft: Name, Nummer, Status, Eintragungsdatum, eingetragener Sitz, aktuelle und frühere Direktoren und Sekretär, Gesellschafter und Gesellschaftskapital sowie eingetragene Sicherungsrechte. ESearchCy erfasst ihn auf Griechisch und auf Englisch.
Die Einreichungen sind die Dokumente selbst, gescannt wie eingereicht, jeweils mit Formularcode und Einreichungsdatum. Sie sind der Beleg hinter dem Bericht und die einzige Quelle für die Historie.
Die Formulare, die Ihnen begegnen werden
| Code | Dokument | Was es Ihnen verrät |
|---|---|---|
| HE44 | Gründungsbescheinigung (Πιστοποιητικό Συστάσεως) | Das Gründungsdatum und den ursprünglich eingetragenen Namen der Gesellschaft |
| XI00 | Gründungsurkunde und Satzung (Ιδρυτικό και Καταστατικό) | Die Verfassung der Gesellschaft: Unternehmensgegenstand, Gesellschaftskapital, Regeln zu Anteilen, Direktoren und Versammlungen |
| HE1 | Erklärung über die Einhaltung der Gründungsvorschriften | Bestätigung, dass die Gründungsvoraussetzungen erfüllt waren |
| HE2 | Eingetragener Sitz | Die eingetragene Adresse und jede Änderung davon |
| HE3 | Erste Direktoren und Sekretär | Wer die Gesellschaft vom ersten Tag an geführt hat |
| HE4 | Wechsel von Direktoren oder Sekretär | Bestellungen, Rücktritte und Änderungen der Angaben, mit Daten |
| HE12 | Meldung über die Zuteilung von Anteilen | Neu ausgegebene Anteile, an wen und wofür |
| HE14 | Erhöhung des genehmigten Kapitals | Wann die Gesellschaft ihr genehmigtes Kapital erhöht hat |
| HE57 | Übertragung von Anteilen | Anteile, die zwischen Gesellschaftern wechseln |
| HE24 | Eintragung eines Sicherungsrechts oder einer Hypothek | Sicherheiten, die die Gesellschaft einem Kreditgeber gestellt hat, und woran |
| HE50 | Bescheinigung über die Eintragung eines Sicherungsrechts | Die Bestätigung des Handelsregisters, dass ein Sicherungsrecht eingetragen wurde |
| HE28 | Erklärung über die Erledigung eines Sicherungsrechts | Dass eine gesicherte Schuld zurückgezahlt oder freigegeben wurde |
| HE32 | Jahresmeldung (Ετήσια Έκθεση) | Eine jährliche Momentaufnahme von Organen, Mitgliedern und Gesellschaftskapital |
| XACC | Jahresabschlüsse | Die eingereichten Abschlüsse für jedes Jahr |
| XR00 | Beschlüsse | Gesellschafterbeschlüsse, etwa eine Namensänderung oder eine Satzungsänderung |
| XL00 | Schreiben | Korrespondenz mit dem Handelsregister |
Die Suche ist kostenlos und erfordert kein Konto. Eine vollständige Firmenakte kostet €20 (Gebühr des Handelsregisters €10 + €10 an ESearchCy) – und Ihr erstes Guthaben ist gratis. Der Dienst selbst ist derzeit auf Englisch verfügbar.
Tipps zum Lesen einer Akte
- Gehen Sie nach Datum. Jede Einreichung trägt das Datum ihrer Eintragung. Nach Datum sortiert wird die Akte zur Zeitleiste des Lebens der Gesellschaft.
- Beginnen Sie mit der letzten HE32. Sie liefert das aktuellste Gesamtbild von Organen und Mitgliedern. Arbeiten Sie sich dann rückwärts vor.
- Rechnen Sie mit Griechisch. Die meisten Einreichungen sind auf Griechisch, der Amtssprache des Registers. Ausländische Namen erscheinen in der Regel in lateinischen Buchstaben.
- Achten Sie auf Lücken. Fehlende Jahresmeldungen oder Jahresabschlüsse für einzelne Jahre sind für sich genommen ein Signal.
Was eine Akte nicht ist
Die Dokumente sind Kopien dessen, was das Handelsregister führt, zur Information und für die Due Diligence. Sie sind keine beglaubigten Kopien. Wenn ein Gericht, eine Bank oder eine ausländische Behörde eine beglaubigte Kopie oder eine amtliche Bescheinigung braucht (zum Beispiel über Direktoren, Gesellschafter oder den eingetragenen Sitz), muss diese vom Handelsregister ausgestellt werden.
Einige sehr alte Einreichungen wurden vom Handelsregister nie gescannt, sodass niemand sie online liefern kann. Jede Lieferung von ESearchCy enthält einen Bericht, der genau auflistet, was das Register führte und was heruntergeladen wurde, damit Sie wissen, ob etwas fehlt.
Häufige Fragen
Was ist eine HE32 in Zypern?
Die HE32 ist die Jahresmeldung, die jede zyprische Gesellschaft beim zyprischen Handelsregister (Registrar of Companies) einreicht. Sie listet Direktoren, Sekretär, Gesellschafter und Gesellschaftskapital zu ihrem Datum auf und wird zusammen mit dem Jahresabschluss eingereicht.
Was ist die Bescheinigung HE44?
Die HE44 ist die Gründungsbescheinigung, die das Handelsregister bei der Gründung einer zyprischen Gesellschaft ausstellt. Sie zeigt den Namen, die Registernummer und das Gründungsdatum der Gesellschaft.
Sind die Dokumente in einer Firmenakte beglaubigt?
Nein. Es sind Kopien der Dokumente, wie das Handelsregister sie führt. Beglaubigte Kopien und amtliche Bescheinigungen stellt ausschließlich das Handelsregister aus.
In welcher Sprache sind die Dokumente?
Der Firmenbericht des Handelsregisters ist auf Griechisch und Englisch verfügbar. Die gescannten Einreichungen sind in der Sprache, in der sie eingereicht wurden, überwiegend Griechisch.
Die Suche ist kostenlos und erfordert kein Konto. Eine vollständige Firmenakte kostet €20 (Gebühr des Handelsregisters €10 + €10 an ESearchCy) – und Ihr erstes Guthaben ist gratis. Der Dienst selbst ist derzeit auf Englisch verfügbar.
Offizielle Quellen: Department of the Registrar of Companies (zyprisches Handelsregister) · e-Filing und e-Search des Handelsregisters · Companies Law, Cap. 113 (zyprisches Gesellschaftsgesetz) · EU e-Justice: Unternehmensregister Zypern. Gebühren geprüft im Oktober 2026.
Dieser Leitfaden dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Registereinträge können unvollständig oder veraltet sein – siehe unseren Haftungsausschluss (auf Englisch).