Que contient le dossier d'une société chypriote ? Tous les formulaires HE expliqués

Mis à jour : 20/10/2026

Le Registre des sociétés de Chypre (Registrar of Companies) tient un dossier pour chaque société chypriote. Ce dossier de société (l'extrait complet du registre) contient tout ce que la société a déposé depuis sa constitution, sous forme de documents numérisés. Voici ce que vous y trouverez et comment le lire.

Deux parties : le rapport et les documents déposés

Le rapport de société est le résumé, par le registre, de la société telle qu'elle se présente : nom, numéro, statut, date d'immatriculation, siège social, administrateurs et secrétaire actuels et antérieurs, actionnaires et capital social, et sûretés enregistrées. ESearchCy le fournit en grec et en anglais.

Les documents déposés sont les pièces elles-mêmes, numérisées telles qu'elles ont été soumises, chacune avec un code de formulaire et une date de dépôt. Ils constituent la preuve derrière le rapport, et la seule source pour l'historique.

Les formulaires que vous rencontrerez

Code	Document	Ce qu'il vous apprend
HE44	Certificat de constitution (Πιστοποιητικό Συστάσεως)	La date de constitution de la société et son nom d'origine
XI00	Acte constitutif et statuts (Ιδρυτικό και Καταστατικό)	La constitution de la société : objet, capital social, règles sur les actions, les administrateurs et les assemblées
HE1	Déclaration de conformité lors de la constitution	Confirmation que les conditions de constitution ont été remplies
HE2	Siège social	L'adresse du siège social, et chacun de ses changements
HE3	Premiers administrateurs et secrétaire	Qui a dirigé la société dès le premier jour
HE4	Changement d'administrateurs ou de secrétaire	Nominations, démissions et changements de coordonnées, avec les dates
HE12	Déclaration d'attribution d'actions	Nouvelles actions émises, à qui et en contrepartie de quoi
HE14	Augmentation du capital social autorisé	Quand la société a augmenté son capital autorisé
HE57	Transfert d'actions	Actions passant d'un actionnaire à un autre
HE24	Enregistrement d'une sûreté ou d'une hypothèque	La garantie que la société a donnée à un prêteur, et sur quels biens
HE50	Certificat d'enregistrement d'une sûreté	La confirmation par le Registre qu'une sûreté a été enregistrée
HE28	Déclaration de mainlevée d'une sûreté	Qu'une dette garantie a été remboursée ou que la sûreté a été levée
HE32	Déclaration annuelle (Ετήσια Έκθεση)	Un instantané annuel des dirigeants, des membres et du capital social
XACC	États financiers	Les comptes déposés pour chaque exercice
XR00	Résolutions	Décisions des actionnaires, par exemple un changement de nom ou de statuts
XL00	Lettres	Correspondance avec le Registre

Rechercher une société chypriote — gratuit

La recherche est gratuite et ne nécessite aucun compte. Le dossier de société complet coûte €20 (les €10 de frais du Registre + €10 pour ESearchCy), et votre premier crédit est offert. Le service lui-même est pour l'instant en anglais.

Conseils pour lire un dossier

Suivez les dates. Chaque document porte la date de son enregistrement. Un tri par date transforme le dossier en chronologie de la vie de la société.
Commencez par la dernière HE32. Elle vous donne l'image complète la plus récente des dirigeants et des membres. Remontez ensuite dans le temps.
Attendez-vous à du grec. La plupart des documents sont en grec, la langue officielle du registre. Les noms étrangers figurent généralement en caractères latins.
Repérez les lacunes. L'absence de déclarations annuelles ou de comptes pour certaines années est un signal en soi.

Ce qu'un dossier n'est pas

Les documents sont des copies de ce que détient le Registre, à des fins d'information et de due diligence. Ce ne sont pas des copies certifiées conformes. Si un tribunal, une banque ou une autorité étrangère a besoin d'une copie certifiée ou d'un certificat officiel (par exemple d'administrateurs, d'actionnaires ou de siège social), celui-ci doit être délivré par le Registre.

Certains documents très anciens n'ont jamais été numérisés par le Registre, de sorte que personne ne peut les fournir en ligne. Chaque livraison ESearchCy comprend un rapport listant exactement ce que le registre détenait et ce qui a été téléchargé, afin que vous sachiez si quelque chose manque.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une HE32 à Chypre ?

La HE32 est la déclaration annuelle que chaque société chypriote dépose auprès du Registre des sociétés. Elle liste les administrateurs, le secrétaire, les actionnaires et le capital social à sa date, et elle est déposée avec les états financiers.

Qu'est-ce que le certificat HE44 ?

Le HE44 est le certificat de constitution délivré par le Registre lors de la création d'une société chypriote. Il indique le nom de la société, son numéro d'immatriculation et sa date de constitution.

Les documents du dossier de société sont-ils certifiés ?

Non. Ce sont des copies des documents tels que le Registre les détient. Les copies certifiées conformes et les certificats officiels sont délivrés uniquement par le Registre des sociétés.

Dans quelle langue sont les documents ?

Le rapport de société du registre est disponible en grec et en anglais. Les documents numérisés sont dans la langue de leur dépôt, le plus souvent le grec.