Comment trouver les administrateurs et les actionnaires d'une société chypriote

Mis à jour : 20/10/2026

Toute société à responsabilité limitée chypriote doit déclarer au Registre des sociétés de Chypre (Registrar of Companies) qui sont ses administrateurs, son secrétaire et ses actionnaires, et déposer chaque changement. Ces dépôts sont des documents publics. Ce guide montre où se trouve chaque information et comment l'obtenir.

Étape 1 : trouver la société et son numéro d'immatriculation

Les sociétés chypriotes à responsabilité limitée ont un numéro d'immatriculation commençant par ΗΕ (souvent écrit HE), par exemple ΗΕ 123456. Recherchez par le nom de la société en grec ou en anglais, ou par le numéro. Une recherche gratuite confirme le nom exact enregistré, le numéro, le statut de la société et ses éventuels anciens noms. Vérifiez le numéro avant de vous fier à quoi que ce soit d'autre, car plusieurs sociétés peuvent porter des noms très proches.

Étape 2 : savoir où chaque information est inscrite

Les dirigeants et les actionnaires apparaissent à deux endroits : le rapport de société du Registre, qui résume la situation actuelle, et les formulaires numérisés déposés par la société au fil des années, qui montrent l'historique.

Ce dont vous avez besoin	Où cela figure
Administrateurs et secrétaire actuels	Rapport de société du registre ; formulaire HE3 (premiers administrateurs et secrétaire) et HE4 (chaque changement ultérieur)
Anciens administrateurs et secrétaires	Rapport de société du registre (anciens dirigeants) ; les dépôts HE4, qui indiquent qui a démissionné ou a été nommé, et quand
Actionnaires et leurs participations	Rapport de société du registre ; chaque déclaration annuelle HE32, qui liste les membres à sa date
Comment les actions ont été émises	Déclarations d'attribution HE12 ; HE14 pour les augmentations du capital autorisé
Comment les actions ont changé de mains	Formulaires de transfert d'actions HE57
Siège social	Rapport de société du registre ; formulaire HE2

Rechercher une société chypriote — gratuit

La recherche est gratuite et ne nécessite aucun compte. Le dossier de société complet coûte €20 (les €10 de frais du Registre + €10 pour ESearchCy), et votre premier crédit est offert. Le service lui-même est pour l'instant en anglais.

Étape 3 : retracer les changements dans le temps

Une liste actuelle ne suffit souvent pas. Pour une due diligence ou un litige, vous pouvez avoir besoin de savoir qui dirigeait ou détenait la société à une date précise. Lisez les formulaires par ordre chronologique :

Alignez les déclarations annuelles HE32 année par année. Chacune est un instantané des administrateurs, du secrétaire et des membres à sa date.
Utilisez les dépôts HE4 pour dater chaque nomination et démission entre ces instantanés.
Utilisez les attributions HE12 et les transferts HE57 pour voir quand une personne a acquis ou cédé des actions.

Les documents sont numérisés tels qu'ils ont été déposés, le plus souvent en grec. Les noms des personnes et des sociétés étrangères figurent généralement aussi en caractères latins.

Les actionnaires inscrits ne sont pas toujours les véritables propriétaires

Le dossier de société (l'extrait complet du registre) indique les actionnaires de droit, c'est-à-dire les noms inscrits au registre des membres. À Chypre, il s'agit parfois de sociétés nominees ou de trustees détenant les actions pour le compte d'un tiers. Les personnes qui détiennent ou contrôlent en dernier ressort une société sont inscrites séparément, dans le Registre des bénéficiaires effectifs. Depuis un arrêt de la Cour de justice de l'UE de novembre 2022, l'accès public à ce registre est restreint. Si vous êtes une entité assujettie au titre de la lutte contre le blanchiment de capitaux, utilisez la voie d'accès qui s'applique à vous et demandez à la société sa chaîne de détention.

Le faire soi-même, ou commander le dossier

Au Registre, les documents sont accessibles par une étude de dossier (file study) payante (μελέτη φακέλου), commandée en ligne avec un compte CyLogin pour €10 de frais. Vous ouvrez et enregistrez ensuite chaque document vous-même.

ESearchCy effectue la même étude de dossier pour vous, sans CyLogin. Vous payez vous-même les €10 de frais du Registre sur la page sécurisée de JCC, plus €10 pour ESearchCy. Vous recevez chaque document numérisé sous forme de PDF nommé et daté, avec le rapport de société du registre en grec et en anglais, généralement en quelques minutes. Votre premier crédit est offert.

Questions fréquentes

La liste des actionnaires d'une société chypriote est-elle publique ?

Oui. Les actionnaires de droit figurant dans les déclarations annuelles (HE32) et dans les dépôts relatifs aux actions font partie des documents publics tenus par le Registre des sociétés. Les informations sur les bénéficiaires effectifs sont tenues dans un registre distinct, à accès restreint.

Quel formulaire indique un changement d'administrateurs à Chypre ?

Le formulaire HE4 enregistre les changements d'administrateurs ou de secrétaire et les changements de leurs coordonnées. Les premiers administrateurs et le premier secrétaire figurent sur le formulaire HE3.

Puis-je voir qui étaient les administrateurs une année passée ?

Oui. La déclaration annuelle HE32 de cette année-là liste les administrateurs et le secrétaire à sa date, et les dépôts HE4 indiquent les dates exactes des nominations et des démissions.

Ai-je besoin d'un compte CyLogin pour obtenir ces informations ?

Pas avec ESearchCy. Nous effectuons l'étude de dossier (file study) via notre propre accès au registre. Il vous faut seulement un compte ESearchCy et une carte pour payer les €10 de frais du Registre.