Wie Sie die Direktoren und Gesellschafter einer zyprischen Gesellschaft finden

Aktualisiert: 20.10.2026

Jede zyprische Limited muss dem zyprischen Handelsregister (Registrar of Companies) mitteilen, wer ihre Direktoren, ihr Sekretär (Company Secretary) und ihre Gesellschafter (Shareholders) sind, und jede Änderung einreichen. Diese Einreichungen sind öffentliche Registerunterlagen. Dieser Leitfaden zeigt, wo jede Angabe zu finden ist und wie Sie sie erhalten.

Schritt 1: Gesellschaft und Registernummer finden

Zyprische Limited-Gesellschaften haben eine Registernummer, die mit ΗΕ beginnt (oft HE geschrieben), zum Beispiel ΗΕ 123456. Suchen Sie nach dem Firmennamen auf Griechisch oder Englisch oder nach der Nummer. Eine kostenlose Suche bestätigt den genauen eingetragenen Namen, die Nummer, den Status der Gesellschaft und frühere Namen. Prüfen Sie die Nummer, bevor Sie sich auf etwas anderes verlassen, denn mehrere Gesellschaften können sehr ähnliche Namen tragen.

Schritt 2: Wissen, wo jede Angabe erfasst ist

Organe und Gesellschafter erscheinen an zwei Stellen: im Firmenbericht des Handelsregisters, der den aktuellen Stand zusammenfasst, und in den gescannten Formularen, die die Gesellschaft über die Jahre eingereicht hat und die die Historie zeigen.

Was Sie brauchen	Wo es erscheint
Aktuelle Direktoren und Sekretär	Firmenbericht des Handelsregisters; Formular HE3 (erste Direktoren und Sekretär) und HE4 (jede spätere Änderung)
Frühere Direktoren und Sekretäre	Firmenbericht des Handelsregisters (frühere Organe); die HE4-Einreichungen, die zeigen, wer wann zurückgetreten oder bestellt wurde
Gesellschafter und ihre Beteiligungen	Firmenbericht des Handelsregisters; jede Jahresmeldung HE32, die die Mitglieder zu ihrem Datum auflistet
Wie Anteile ausgegeben wurden	HE12 Meldungen über die Zuteilung von Anteilen; HE14 bei Erhöhungen des genehmigten Kapitals
Wie Anteile den Eigentümer wechselten	HE57 Formulare zur Anteilsübertragung
Eingetragener Sitz	Firmenbericht des Handelsregisters; Formular HE2

Zyprische Gesellschaft suchen – kostenlos

Die Suche ist kostenlos und erfordert kein Konto. Eine vollständige Firmenakte kostet €20 (Gebühr des Handelsregisters €10 + €10 an ESearchCy) – und Ihr erstes Guthaben ist gratis. Der Dienst selbst ist derzeit auf Englisch verfügbar.

Schritt 3: Änderungen über die Zeit nachvollziehen

Eine aktuelle Liste reicht oft nicht aus. Für eine Due Diligence oder einen Rechtsstreit müssen Sie unter Umständen wissen, wer die Gesellschaft zu einem bestimmten Datum geführt hat oder wem sie gehörte. Lesen Sie die Formulare in zeitlicher Reihenfolge:

Ordnen Sie die Jahresmeldungen HE32 Jahr für Jahr. Jede ist eine Momentaufnahme der Direktoren, des Sekretärs und der Mitglieder zu ihrem Datum.
Nutzen Sie die HE4-Einreichungen, um jede Bestellung und jeden Rücktritt zwischen diesen Momentaufnahmen zu datieren.
Nutzen Sie die HE12-Zuteilungen und HE57-Übertragungen, um zu sehen, wann jemand Anteile erworben oder abgegeben hat.

Die Einreichungen sind so gescannt, wie sie eingereicht wurden, überwiegend auf Griechisch. Namen von Personen und ausländischen Gesellschaften erscheinen in der Regel auch in lateinischen Buchstaben.

Eingetragene Gesellschafter sind nicht immer die wahren Eigentümer

Die Firmenakte – der vollständige Handelsregisterauszug – zeigt die rechtlichen Gesellschafter, also die Namen im Mitgliederverzeichnis. In Zypern sind das manchmal Nominee-Gesellschaften oder Treuhänder, die Anteile für jemand anderen halten. Die Personen, denen eine Gesellschaft letztlich gehört oder die sie kontrollieren, werden gesondert erfasst, im Register der wirtschaftlichen Eigentümer. Seit einem Urteil des Gerichtshofs der Europäischen Union vom November 2022 ist der öffentliche Zugang zu diesem Register beschränkt. Wenn Sie Verpflichteter im Sinne der Geldwäschevorschriften sind, nutzen Sie den für Sie geltenden Zugangsweg und fragen Sie die Gesellschaft nach ihrer Eigentümerkette.

Selbst erledigen oder die Akte bestellen

Beim Handelsregister sind die Dokumente über eine kostenpflichtige Akteneinsicht (file study) (μελέτη φακέλου) verfügbar, die online mit einem CyLogin-Konto für eine Gebühr von €10 bestellt wird. Sie öffnen und speichern dann jedes Dokument selbst.

ESearchCy führt dieselbe Akteneinsicht für Sie durch, ohne dass Sie ein CyLogin brauchen. Sie zahlen die Gebühr des Handelsregisters von €10 selbst auf der sicheren Seite von JCC, plus €10 an ESearchCy. Sie erhalten jedes gescannte Dokument als benanntes, datiertes PDF, mit dem Firmenbericht des Handelsregisters auf Griechisch und Englisch, in der Regel innerhalb von Minuten. Ihr erstes Guthaben ist gratis.

Häufige Fragen

Ist die Gesellschafterliste einer zyprischen Gesellschaft öffentlich?

Ja. Die rechtlichen Gesellschafter, die in den Jahresmeldungen (HE32) und in den Anteilseinreichungen erscheinen, sind Teil des öffentlichen Registers des zyprischen Handelsregisters (Registrar of Companies). Angaben zu wirtschaftlichen Eigentümern werden in einem gesonderten Register mit beschränktem Zugang geführt.

Welches Formular zeigt einen Direktorenwechsel in Zypern?

Das Formular HE4 erfasst Änderungen bei Direktoren oder Sekretär sowie Änderungen ihrer Angaben. Die ersten Direktoren und der erste Sekretär stehen auf dem Formular HE3.

Kann ich sehen, wer in einem früheren Jahr Direktor war?

Ja. Die Jahresmeldung HE32 des betreffenden Jahres listet die Direktoren und den Sekretär zu ihrem Datum auf, und die HE4-Einreichungen zeigen die genauen Daten der Bestellungen und Rücktritte.

Brauche ich ein CyLogin, um diese Informationen zu erhalten?

Nicht bei ESearchCy. Wir führen die Akteneinsicht (file study) über unseren eigenen Registerzugang durch. Sie brauchen nur ein ESearchCy-Konto und eine Karte, um die Gebühr des Handelsregisters von €10 zu zahlen.