Bescheinigungen zyprischer Gesellschaften: welche Sie brauchen und wie Sie sie erhalten

Aktualisiert: 20.10.2026

Banken, Anwälte und ausländische Behörden verlangen oft eine „Bescheinigung“ (certificate) über eine zyprische Gesellschaft: über ihre Direktoren, ihre Gesellschafter, ihren eingetragenen Sitz oder darüber, dass sie in Good Standing ist (Unbedenklichkeitsbescheinigung). Diese Bescheinigungen stellt das zyprische Handelsregister (Registrar of Companies) aus. Dieser Leitfaden erklärt, was jede Bescheinigung belegt, wie Sie sie bestellen und wann Sie die Information selbst brauchen und nicht die Bescheinigung.

Die Bescheinigungen, die das Handelsregister ausstellt

Das Handelsregister stellt Bescheinigungen aus, die wiedergeben, was sein Register am Ausstellungstag über eine Gesellschaft zeigt. Die am häufigsten angeforderten:

Bescheinigung	Griechische Bezeichnung	Was sie bestätigt
Bescheinigung über Direktoren und Sekretär	Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα	Die im Register eingetragenen Direktoren und den Sekretär
Bescheinigung über Gesellschafter / Mitglieder	Πιστοποιητικό Μετόχων/Μελών	Die eingetragenen Gesellschafter und ihre Anteile
Bescheinigung über den eingetragenen Sitz	Πιστοποιητικό Διεύθυνσης Εγγεγραμμένου Γραφείου	Die Adresse des eingetragenen Sitzes der Gesellschaft
Certificate of Good Standing (Unbedenklichkeitsbescheinigung)	Πιστοποιητικό ότι η εταιρεία υφίσταται	Dass die Gesellschaft im Register besteht
Bescheinigung über das Kapital	Πιστοποιητικό Κεφαλαίου	Das Gesellschaftskapital
Bescheinigung über das Nichtbestehen von Sicherungsrechten	Πιστοποιητικό ότι η εταιρεία δεν έχει επιβαρύνσεις	Dass gegen die Gesellschaft keine Sicherungsrechte eingetragen sind
Bescheinigung über die Löschung	Πιστοποιητικό Διαγραφής εταιρείας	Dass die Gesellschaft aus dem Register gelöscht wurde

Das Handelsregister stellt außerdem beglaubigte Kopien von Dokumenten aus, etwa der Gründungsbescheinigung (HE44), der Gründungsurkunde und Satzung (Memorandum and Articles of Association), der Bescheinigung über die Namensänderung und der Bescheinigung über die Eintragung eines Sicherungsrechts.

Wie Sie eine Bescheinigung beim Handelsregister bestellen

Online über das e-Filing-System des Handelsregisters. Sie brauchen ein registriertes e-Filing-Benutzerkonto und eine Kreditkarte. Die Bescheinigung erscheint in Ihrem e-Filing-Arbeitsbereich und trägt einen Echtheitscode, der 90 Tage ab Ausstellung online überprüft werden kann.
Persönlich oder per Post bei der Abteilung für beglaubigte Kopien (Certified Copies Section) des Handelsregisters. Dieser Weg deckt jede Bescheinigung und jede beglaubigte Kopie ab, auch solche, die online nicht verfügbar sind.
Per E-Mail, für Bescheinigungen, nach dem E-Mail-Verfahren des Handelsregisters.

Die Gebühr des Handelsregisters für eine Online-Anfrage beträgt €20 pro Bescheinigung oder beglaubigter Kopie (€40 für eine beglaubigte Kopie der Gründungsurkunde und Satzung), zuzüglich weiterer €20 pro Dokument im beschleunigten Verfahren. Wenn Sie eine unterschriebene und gesiegelte Ausfertigung brauchen, legen Sie die elektronische Bescheinigung der Abteilung für beglaubigte Kopien vor, wo ein Beamter sie unterschreibt und siegelt.

Ein Dokument zur Verwendung im Ausland braucht oft zusätzlich eine Apostille, die in Zypern das Ministerium für Justiz und öffentliche Ordnung erteilt. Klären Sie mit der anfordernden Stelle, welche Fassung sie akzeptiert.

Zyprische Gesellschaft suchen – kostenlos

Die Suche ist kostenlos und erfordert kein Konto. Eine vollständige Firmenakte kostet €20 (Gebühr des Handelsregisters €10 + €10 an ESearchCy) – und Ihr erstes Guthaben ist gratis. Der Dienst selbst ist derzeit auf Englisch verfügbar.

„Certificate of Incumbency“

Ausländische Banken verlangen oft ein Certificate of Incumbency: ein Dokument, das die Direktoren, den Sekretär und die Gesellschafter einer Gesellschaft auflistet. Das Handelsregister kennt keine Bescheinigung dieses Namens. Je nachdem, wer anfragt, wird die Anfrage in der Regel mit den Bescheinigungen des Handelsregisters über Direktoren und Sekretär, Gesellschafter und eingetragenen Sitz erfüllt oder mit einer vom Company Secretary erstellten Bescheinigung. Fragen Sie die Bank vor der Bestellung genau, was sie akzeptiert.

Prüfen Sie die Akte, bevor Sie bestellen

Eine Bescheinigung gibt nur wieder, was bis zu ihrem Datum beim Handelsregister eingereicht wurde. Wurde ein neuer Direktor bestellt, das Formular HE4 aber nie eingereicht, zeigt die Bescheinigung den alten Vorstand. Bevor Sie Bescheinigungen für eine Transaktion oder eine Bank bestellen, sehen Sie sich die Firmenakte der Gesellschaft an – den vollständigen Handelsregisterauszug: die letzte Jahresmeldung HE32, die Organänderungen HE4 und die Anteilsübertragungen HE57. So wissen Sie, was in der Bescheinigung stehen wird, und können Fehlendes zuerst nachreichen.

Wann die Information genügt

Für Due Diligence, KYC-Prüfungen, Prozessvorbereitung oder einfach um zu wissen, wer eine Gesellschaft führt und wem sie gehört, brauchen Sie die Information, nicht eine amtliche Bescheinigung. Die Firmenakte enthält all das und mehr: Der Firmenbericht des Handelsregisters listet die aktuellen und früheren Direktoren, den Sekretär und die Gesellschafter, den eingetragenen Sitz und die Sicherungsrechte auf, und die gescannten Einreichungen zeigen, wie sich jede Angabe im Lauf der Zeit geändert hat. Eine Bescheinigung gibt nur den Stand an einem einzigen Tag wieder.

ESearchCy liefert die vollständige Firmenakte, in der Regel innerhalb von Minuten, für €20 (die Gebühr des Handelsregisters von €10 für die Akteneinsicht (file study) plus €10 an ESearchCy). Brauchen Sie die amtliche Bescheinigung selbst, können Sie auch diese über ESearchCy bestellen: Auf der Seite Certificates wählen Sie die Bescheinigungen, die Sprache (Griechisch, Englisch oder beide) und ob Sie sie in 1–2 Werktagen brauchen (Express). Eine Bescheinigung kostet 4 Credits (6 mit Express), die vier meistverlangten zusammen — Gründung, Gesellschafter, Direktoren und Sekretär, eingetragener Sitz — 14 Credits; die Gebühr des Handelsregisters ist enthalten. Wir stellen den Antrag beim Handelsregister und senden Ihnen die Bescheinigung als PDF, sobald sie ausgestellt ist, in der Regel innerhalb eines Werktags. Ausgestellt werden die Bescheinigungen vom Handelsregister; ESearchCy beschafft sie für Sie.

Häufige Fragen

Was kostet eine Bescheinigung des zyprischen Handelsregisters?

€20 pro Bescheinigung oder beglaubigter Kopie bei Online-Bestellung über das e-Filing-System des Handelsregisters, zuzüglich €20 pro Dokument im beschleunigten Verfahren. Eine beglaubigte Kopie der Gründungsurkunde und Satzung kostet €40.

Was ist ein Certificate of Good Standing in Zypern?

Eine Bescheinigung des zyprischen Handelsregisters (Registrar of Companies), dass die Gesellschaft im Register besteht – eine Unbedenklichkeitsbescheinigung (griechisch Πιστοποιητικό ότι η εταιρεία υφίσταται). Sie wird online, persönlich oder per Post oder per E-Mail bestellt.

Stellt das zyprische Handelsregister ein Certificate of Incumbency aus?

Eine Bescheinigung dieses Namens gibt es nicht. Die Anfrage wird in der Regel mit den Bescheinigungen des Handelsregisters über Direktoren und Sekretär, Gesellschafter und eingetragenen Sitz erfüllt oder mit einer vom Company Secretary erstellten Bescheinigung. Fragen Sie die anfordernde Stelle, was sie akzeptiert.

Kann ESearchCy mir eine Bescheinigung über Direktoren oder Gesellschafter besorgen?

Ja. Bestellen Sie sie auf der Seite Certificates von esearchcy.com: 4 Credits je Bescheinigung (6 mit Express), die vier meistverlangten zusammen für 14 Credits, Gebühr des Handelsregisters enthalten, auf Griechisch, Englisch oder in beiden Sprachen. Die Bescheinigung wird vom zyprischen Handelsregister (Registrar of Companies) ausgestellt und Ihnen als PDF zugesandt, in der Regel innerhalb eines Werktags. Für die Due Diligence genügt oft die vollständige Firmenakte mit denselben Angaben und ihrer gesamten Historie.