Τι περιέχει ο φάκελος κυπριακής εταιρείας; Όλα τα έντυπα ΗΕ

Ενημέρωση: 15/10/2026

Ο Έφορος Εταιρειών τηρεί φάκελο για κάθε κυπριακή εταιρεία, με όλα όσα έχει υποβάλει από τη σύστασή της, σε σκαναρισμένη μορφή. Δείτε τι θα βρείτε μέσα και πώς να το διαβάσετε.

Δύο μέρη: η έκθεση και οι υποβολές

Η έκθεση της εταιρείας είναι η σύνοψη του μητρώου για την τρέχουσα εικόνα: επωνυμία, αριθμός, κατάσταση, ημερομηνία εγγραφής, εγγεγραμμένο γραφείο, τρέχοντες και προηγούμενοι σύμβουλοι και γραμματέας, μέτοχοι και μετοχικό κεφάλαιο, εγγεγραμμένες επιβαρύνσεις. Το ESearchCy την αποθηκεύει στα Ελληνικά και τα Αγγλικά.

Οι υποβολές είναι τα ίδια τα έγγραφα, σκαναρισμένα όπως υποβλήθηκαν, καθένα με κωδικό εντύπου και ημερομηνία. Αποτελούν την τεκμηρίωση της έκθεσης και τη μόνη πηγή για το ιστορικό.

Τα έντυπα που θα δείτε

Συμβουλές για την ανάγνωση

• Ακολουθήστε τις ημερομηνίες. Κάθε υποβολή έχει ημερομηνία καταχώρισης. Ταξινομημένος χρονολογικά, ο φάκελος γίνεται το χρονολόγιο της εταιρείας.
• Ξεκινήστε από την τελευταία ΗΕ32. Δίνει την πιο πρόσφατη πλήρη εικόνα αξιωματούχων και μελών. Μετά πηγαίνετε προς τα πίσω.
• Τα περισσότερα είναι στα Ελληνικά, την επίσημη γλώσσα του μητρώου. Ξένα ονόματα συνήθως εμφανίζονται με λατινικούς χαρακτήρες.
• Ψάξτε για κενά. Ετήσιες εκθέσεις ή λογαριασμοί που λείπουν για κάποια χρόνια είναι από μόνα τους ένδειξη.

Τι δεν είναι ο φάκελος

Τα έγγραφα είναι αντίγραφα όσων τηρεί ο Έφορος, για ενημέρωση και due diligence. Δεν είναι πιστοποιημένα αντίγραφα. Αν δικαστήριο, τράπεζα ή αρχή του εξωτερικού χρειάζεται πιστοποιημένο αντίγραφο ή επίσημο πιστοποιητικό (π.χ. συμβούλων, μετόχων ή εγγεγραμμένου γραφείου), αυτό εκδίδεται μόνο από τον Έφορο.

Ορισμένες πολύ παλιές υποβολές δεν σκαναρίστηκαν ποτέ από τον Έφορο, οπότε κανείς δεν μπορεί να τις παρέχει online. Κάθε παράδοση του ESearchCy περιλαμβάνει αναφορά με όσα τηρούσε το μητρώο και όσα κατέβηκαν, ώστε να ξέρετε αν λείπει κάτι.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι το ΗΕ32;

Το ΗΕ32 είναι η Ετήσια Έκθεση που υποβάλλει κάθε κυπριακή εταιρεία στον Έφορο Εταιρειών. Περιλαμβάνει συμβούλους, γραμματέα, μετόχους και μετοχικό κεφάλαιο κατά την ημερομηνία της, και υποβάλλεται μαζί με τις οικονομικές καταστάσεις.

Τι είναι το πιστοποιητικό ΗΕ44;

Το ΗΕ44 είναι το Πιστοποιητικό Συστάσεως που εκδίδει ο Έφορος όταν συστήνεται μια κυπριακή εταιρεία. Δείχνει την επωνυμία, τον αριθμό εγγραφής και την ημερομηνία σύστασης.

Είναι πιστοποιημένα τα έγγραφα του φακέλου;

Όχι. Είναι αντίγραφα των εγγράφων όπως τα τηρεί ο Έφορος. Πιστοποιημένα αντίγραφα και επίσημα πιστοποιητικά εκδίδει μόνο ο Έφορος Εταιρειών.

Σε ποια γλώσσα είναι τα έγγραφα;

Η έκθεση της εταιρείας είναι διαθέσιμη στα Ελληνικά και τα Αγγλικά. Οι σκαναρισμένες υποβολές είναι στη γλώσσα που υποβλήθηκαν, κυρίως στα Ελληνικά.

Ο οδηγός αυτός παρέχει γενική πληροφόρηση και δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Τα στοιχεία του μητρώου μπορεί να είναι ελλιπή ή μη ενημερωμένα — βλ. την Αποποίηση ευθύνης (στα Αγγλικά).